關于開展2018--2019學年度學生社團審核及評優(yōu)工作的通知
校團字〔2019〕30號
各學院團總支、學生社團：
為學習宣傳貫徹黨的十九大會議精神和全國教育大會精神，充分發(fā)揮學生社團在立德樹人中的重要作用，按照團中央、教育部、全國學聯(lián)聯(lián)合印發(fā)的《高校學生社團管理暫行辦法》的要求，校團委決定于今年5月至6月在全校進行2018—2019學年度學生社團審核及評優(yōu)工作。具體審核及評優(yōu)工作方案如下：
一、年度審核工作
為更全面考察各學生社團本學年工作開展情況，校團委決定于五月底開啟社團年度審核工作。年度審核工作分為三個階段：年度審核材料收集，評分，審核結果評定。
學生社團必須在年度審核發(fā)文后積極配合審核工作，按時上交學生社團年度審核材料。成立不滿三個月（以會員在校時間為準，寒暑假除外）的社團不在本次審核范圍內。各部門嚴格按照年度審核評分細則對學生社團本學年的工作進行評分，評分結果由學生社團聯(lián)合會辦公室匯總、存檔。
通過年度審核成績評定各學生社團審核結果。滿分為100分，60分以上為合格，通過年度審核；60分以下為不合格，未通過年度審核。
特此說明：年審中社團活動少于5個即為不通過。通過年度審核的學生社團才能獲得申報明星社團、最佳活動項目獎的資格；未通過年度審核的學生社團將進行勸戒、警告、暫停休整。
社團違反社聯(lián)規(guī)章，未服從社聯(lián)統(tǒng)一安排，扣除一定量的年審分數。例如：提前換屆、拉取明令禁止的外聯(lián)。
如社團出現(xiàn)以下情況之一，該社團將被直接撤銷。
（1）持續(xù)三年未通過年度審核。
（2）在年度審核周期內，社團未經審批私自開展各類商業(yè)性活動或活動審核未通過仍繼續(xù)開展并造成不良影響等重大違規(guī)行為。
（3）社團在一個審核周期內無指導老師或指導老師沒有指導、出席過任何社團活動。
年度審核需上交的材料包括：
（1）學生社團章程；
（2）學生社團組織結構基本情況；
（3）學生社團干部干事基本情況及會員基本情況；
（4）學生社團指導老師基本情況及指導社團開展活動的相關文字及圖片材料；
（5）本學期活動資料；
（6）向學生社團聯(lián)合會新聞部投稿并被錄用的“社團活動”新聞截圖；
（7）國家級、省級、市級、校級的媒體報道截圖；
（8）學生社團本學年獲獎情況及佐證材料；
（9）會費使用情況登記表；
（10）財務報表；
（11）本年度活動總結；
（12）意見和建議（為學生社團的發(fā)展提出合理化意見和建議）。
各學生社團于5月12日17：00前將上述所有材料的紙質檔交至學社聯(lián)327辦公室，電子檔發(fā)送至辦公室劉俊郵箱（1727200511@qq.com)。5月13號公布年審結果。公示期為2019年5月13日-2019年5月15日；如對公示結果存在異議，社團可以向湖南理工學生社團聯(lián)合會提出申述，學生團體聯(lián)合會及校團委將根據年度審核情況及申訴意見進行討論，最終決定權歸湖南理工學院學生社團聯(lián)合會所有。
二、“明星學生社團”評選工作
“明星學生社團”評選工作分為四個階段進行：申報；篩選；問卷調查；公開答辯。“明星學生社團”依據綜合得分選出，評分實行百分制。前三階段綜合得分排名前12-15位的學生社團獲得公開答辯的資格，參與明星社團答辯會。通過文字材料及答辯成績計算出最后得分。
最后得分=材料評定分數（100分）×20%+學生社團聯(lián)合會各部門的評分細則評分（100分）×35%+問卷調查（100分）×25%+公開答辯（100分）×20%。
根據四個階段的最后得分，排名前40%的學生社團為“明星學生社團”，其余為“優(yōu)秀學生社團”。
第一階段: 學生社團申報
學生社團申請參加評優(yōu)的基本條件:
1．該學生社團成立滿一年；
2．通過本學年年度審核；
3．定期與學生社團聯(lián)合會交流溝通，按要求完成本學年校團委、學生社團聯(lián)合會指定的有關活動；
4．機構健全，制度完善，隊伍團結，換屆及時，財務清晰公開；
5．能夠很好的按照《湖南理工學院學生社團管理條例》要求開展活動，在學年內，未受到校團委、學生社團聯(lián)合會的任何處分；
6.該社團成員數在50人以上。
第二階段: 篩 選
本階段分為材料評定和學生社團聯(lián)合會各部門就本部門的工作依據評分細則進行評分這兩個部分：
1．各社團上交“明星學生社團”評選的相關材料，由學生社團聯(lián)合會對上交的材料進行初評，然后由學生社團聯(lián)合會主席團對其進行復評；材料評定分數=所得分數（百分制）×20%;
上交材料包括：
（1）學生社團章程；
（2）學生社團指導教師基本情況；
（3）學生社團本年度活動資料及活動總結；
（4）學生社團財務資料；
（5）學生社團本年度活動總結；
（6）學生社團年度審核結果；
（7）“明星學生社團”書面申請。
申報“明星學生社團”必須由其社團負責人寫出書面申請，其內容包括本社團一年的運行狀況、活動開展情況以及當選“明星學生社團”的優(yōu)勢何在，并將申報材料的紙質檔與5月17日17：00前交至學社聯(lián)327辦公室，電子檔發(fā)送至辦公室劉俊郵箱（1727200511@qq.com)。
2．學生社團聯(lián)合會各部門就存檔的社團活動相關資料進行評分（百分制）
辦公室：活動策劃書、計劃篇、實施總結篇等材料的上交情況，百分制×20%；
宣傳部：宣傳品的審批資料、微博推送數量等，百分制×16%；
監(jiān)察部：活動反饋表、社團活動報備等，百分制×16%；
新聞部：新聞稿上交情況、與社聯(lián)官Q互動情況等，百分制×16%；
人力資源部：例會考核表及月報表的上交情況等，百分制×16%；
權益部：會員權益方面，百分制×16%。
第三階段: 會員問卷調查
會員問卷調查分數=會員問卷調查綜合評定（百分制）×25%。
第四階段: 現(xiàn)場答辯
1. 前三階段綜合得分排名前12-15位的社團確定進入最后的現(xiàn)場“明星學生社團”答辯會；
2. 參加答辯的學生社團應有答辯人三名，其中一名是主答辯人。第一節(jié)由主答辯人介紹本社團，第二節(jié)由評委團對其進行提問，答辯人作答。現(xiàn)場答辯分數＝評委團的平均分（百分制）×20%。
3.“明星學生社團”現(xiàn)場答辯時間：待定
注：答辯時間待定，如有變化另行通知。
三、“最佳活動項目獎”評選工作
（1）參選的活動須是在學生中形成的影響較大，對發(fā)展校園文化與社團文化有一定的推動作用的單項或系列活動。參選活動可是本學年舉辦過有特色、有創(chuàng)意的活動或常規(guī)活動中出現(xiàn)某個有特色、有創(chuàng)意的活動環(huán)節(jié)；
（2）評選從活動的宣傳方式、組織形式、舉辦形式、活動氛圍等多方面進行綜合評比；
（3）參選活動需上交“最佳活動項目獎”申報材料，申報材料的紙質檔于5月15日17：00前交至學社聯(lián)327辦公室，電子檔發(fā)送至辦公室劉俊郵箱（1727200511@qq.com)。
四、“優(yōu)秀學生社團指導老師”評選工作
評選細則：參照《湖南理工學院學生社團優(yōu)秀指導老師評選辦法（試行）》對學生社團優(yōu)秀指導老師考核的項目分為社團建設、活動指導、社團榮譽、學生評價四部分。
（一）社團建設
（1）社團指導老師指導社團制定社團發(fā)展、社團運作規(guī)章制度以及社團年度總結和工作計劃。
（2）社團指導老師每學期至少組織并參加1次社團大會。
（3）社團指導老師每學期指導社團次數不少于4次，每次不少于1課時（45分鐘），每次指導社團要有詳細記錄。
（二）活動指導
（1）社團指導老師每學期至少指導社團開展1次專題培訓
（2）社團指導老師每學期至少組織學生社團開展符合其特點、
促進學生社團發(fā)展、豐富校園文化生活的社團活動1次以上。
（三）社團榮譽
指導學生社團參加校內外各項社團活動取得榮譽，以獲得榮譽證書或相關公示文件為準。
（四）學生評價
社團成員結合社團指導老師對社團的管理和指導情況進行綜合評定。
評選名額：
原則上2017—2018學年最后評選出的“明星社團”的指導老師為優(yōu)秀指導老師，其他學生社團的指導老師在本學年指導學生社團工作中有突出的工作成績，同樣可以申報“優(yōu)秀學生社團指導老師”；
參選指導老師需填寫“優(yōu)秀學生社團指導老師”申報表，統(tǒng)一以社團為單位上交材料，紙質檔于5月15日17：00前交至學社聯(lián)327辦公室，電子檔發(fā)送至辦公室劉俊郵箱（1727200511@qq.com)。
湖南理工學院學生社團聯(lián)合會
2019年5月9日
附件：
1.湖南理工學院2018—2019學年度學生社團登記審核表
2.湖南理工學院2018—2019學年度明星學生社團評比申報表
3.湖南理工學院2018-2019學年度學生社團最佳活動項目獎申報表
4.湖南理工學院2018-2019學年度優(yōu)秀學生社團指導老師申報表
主題詞：2018—2019學年度 學生社團 審核 評優(yōu) 通知
報：分管校領導
發(fā)：各學院團總支、直屬支部、學生社團
共青團湖南理工學院委員會 2019年5月9日印發(fā)
附件1：
湖南理工學院2018-2019學年度學生社團登記審核表
學生社團 名 稱 |
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學生社團 人 數 |
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負責人姓名 |
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性 別 |
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班級 |
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聯(lián)系電話 |
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學生社團 掛靠單位 意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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學生社團 指導老師 意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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學生社團 聯(lián) 合 會 意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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校團委 意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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（注：此表需學生社團掛靠單位及學生社團指導老師的意見與建議，作為該學生社團在一年
內的表現(xiàn)和成績及優(yōu)秀學生社團評比中的一項）
附件2：
湖南理工學院2018—2019學年度明星學生社團評比申報表
學生社團 名 稱 |
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學生社團人 數 |
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負責人 姓 名 |
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性別 |
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班級 |
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聯(lián)系電話 |
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團 體 介 紹 |
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參與評選 理 由 |
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掛靠單位 意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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指導老師 意 見 |
年 月 日 |
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學生社團 聯(lián) 合 會 意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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校 團 委 意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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附件3：
湖南理工學院2018-2019學年度學生社團最佳活動項目獎申報表
學生社團 名 稱 |
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申報活動名 稱 |
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活 動 時 間 |
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活 動地 點 |
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參與人數 |
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負責人 簽 名 |
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活動宣傳 情 況 |
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活 動 簡 介 |
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評 選 優(yōu) 勢 |
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學生社團 掛靠單位 意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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指導老師 意 見 |
年 月 日 |
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附件4：
湖南理工學院“優(yōu)秀學生社團指導老師”申報表
姓 名 |
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性 別 |
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政治面貌 |
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單 位 |
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指導社團 |
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職 稱 |
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任職時間 |
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聯(lián)系電話 |
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自 我 鑒 定 |
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黨總支 意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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校團委意 見 |
（蓋章） 年 月 日 |
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