關(guān)于做好2019屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查和畢業(yè)證書(shū)發(fā)放工作的通知
湖理工教〔2019〕34號(hào)
各教學(xué)院：
為保證人才培養(yǎng)質(zhì)量和畢業(yè)生相關(guān)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)就2019屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查和畢業(yè)證書(shū)發(fā)放工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、審查標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)論：
（一）畢業(yè)
同時(shí)達(dá)到下列條件者準(zhǔn)予畢業(yè)：
1、思想政治表現(xiàn)良好；
2、具有教育部注冊(cè)各學(xué)年學(xué)籍。在本校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，修完專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格獲得規(guī)定的學(xué)分；
3、體育成績(jī)合格，身體健康。今年學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試成績(jī)作為參考，從2019屆學(xué)生起，體質(zhì)健康測(cè)試成績(jī)應(yīng)≥50分（由體育學(xué)院提供學(xué)生成績(jī)）。
（二）結(jié)業(yè)
具有學(xué)籍的學(xué)生修完專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，尚有不合格課程累計(jì)10學(xué)分及以下，或其它不符合畢業(yè)條件的。
（三）延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間
具有學(xué)籍的學(xué)生修完專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，尚有不合格課程累計(jì)10學(xué)分以上，應(yīng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間，繼續(xù)到校參加學(xué)習(xí)。
（四）輔修
申請(qǐng)修讀輔修專業(yè)的學(xué)生，按計(jì)劃修讀了相應(yīng)課程（不含畢業(yè)設(shè)計(jì)）且專業(yè)課程模塊獲得30學(xué)分及以上者，個(gè)人可向輔修專業(yè)所在學(xué)院申請(qǐng)頒發(fā)專業(yè)證書(shū)。相關(guān)學(xué)院應(yīng)認(rèn)真審查學(xué)生修讀課程情況，在確認(rèn)其已修得專業(yè)主要課程的前提下，按輔修專業(yè)報(bào)教務(wù)處審批。輔修專業(yè)證書(shū)由學(xué)校發(fā)放，不是學(xué)歷證書(shū)，不上報(bào)教育部學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)。
二、審查程序及審查內(nèi)容
（一）審查程序
學(xué)生畢業(yè)資格審查由所在學(xué)院初審、教務(wù)處復(fù)審、學(xué)校終審。先行審核學(xué)生思想政治表現(xiàn)和身體健康狀況，再對(duì)學(xué)生注冊(cè)情況及欠費(fèi)情況進(jìn)行審核，然后對(duì)審核通過(guò)者的學(xué)業(yè)成績(jī)進(jìn)行審核。以上審核項(xiàng)目沒(méi)通過(guò)的請(qǐng)?jiān)趥渥谡f(shuō)明。
各學(xué)院應(yīng)成立學(xué)生畢業(yè)資格審核工作組，組長(zhǎng)應(yīng)由學(xué)院院長(zhǎng)擔(dān)任。各學(xué)院在報(bào)第一批畢業(yè)生畢業(yè)資格審查材料時(shí)需將工作組成員名單報(bào)教務(wù)處備案。學(xué)校2019屆畢業(yè)生畢業(yè)資格復(fù)審工作小組設(shè)教務(wù)處：
組長(zhǎng)：瞿述
副組長(zhǎng)：劉隆華 周勇
成員： 張勤 萬(wàn)璐 陳克剛 彭波 馮娟 張恒道
（二）審查內(nèi)容
1、審查學(xué)生到校注冊(cè)及繳納學(xué)費(fèi)的情況。無(wú)故未注冊(cè)、欠交學(xué)費(fèi)或試讀期內(nèi)的學(xué)生暫不作畢業(yè)資格審查，審查不通過(guò)者請(qǐng)?jiān)趥渥谶M(jìn)行情況說(shuō)明；
2、思想政治表現(xiàn)鑒定和身體健康狀況審核。各學(xué)院要安排專人負(fù)責(zé)完成對(duì)畢（結(jié)）業(yè)生從思想政治表現(xiàn)、學(xué)習(xí)態(tài)度、參加公益活動(dòng)表現(xiàn)以及身體健康狀況等方面作出評(píng)價(jià)鑒定，如實(shí)登錄其在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)（院級(jí)以上）情況，按要求（見(jiàn)附件7模板）填寫(xiě)電子版后交教學(xué)秘書(shū)打印在學(xué)籍表（見(jiàn)附件8模板）的反面。
3、學(xué)業(yè)成績(jī)及普通話過(guò)級(jí)情況。普通話測(cè)試達(dá)標(biāo)情況作為審查的內(nèi)容之一。根據(jù)湖南省相關(guān)文件規(guī)定，大學(xué)生普通話測(cè)試未達(dá)標(biāo)者緩發(fā)畢業(yè)證書(shū)，原則上不安排在第一批審核畢業(yè)。
學(xué)業(yè)成績(jī)審核辦法：通過(guò)URP綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的綜合審查模塊進(jìn)行審查，通過(guò)了系統(tǒng)審查的學(xué)生方可報(bào)送相關(guān)材料至教務(wù)處復(fù)審。若系統(tǒng)審核未通過(guò)，應(yīng)仔細(xì)核查未通過(guò)的原因，類似外校轉(zhuǎn)入、出國(guó)留學(xué)、專升本等情況應(yīng)進(jìn)行人工審核。
（二）時(shí)間安排（見(jiàn)附件9）
1、今年畢業(yè)生數(shù)據(jù)采取分批上報(bào)，第一批只報(bào)送應(yīng)屆符合畢業(yè)條件的學(xué)生信息（填寫(xiě)附件1和附件5）。第二批報(bào)送首批未報(bào)的所有預(yù)計(jì)畢業(yè)生的信息（含畢業(yè)、結(jié)業(yè)和未通過(guò)畢業(yè)審核的），填寫(xiě)附件1、2、3、4、5；輔修資格審核（填寫(xiě)附件11）、2018年結(jié)業(yè)已達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生在第二批同時(shí)審核上報(bào)（填寫(xiě)附件6）。
時(shí)間安排如下：第一批6月3日前；第二批：7月15日前。教務(wù)處將根據(jù)各學(xué)院的審查情況，對(duì)畢業(yè)生的學(xué)籍及成績(jī)進(jìn)行復(fù)查，形成審查結(jié)論，呈報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后制作發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。
2、各學(xué)院應(yīng)在相應(yīng)批次制證前將符合畢業(yè)資格的畢業(yè)生（學(xué)院報(bào)送并通過(guò)教務(wù)處復(fù)審）的學(xué)籍表（以系統(tǒng)信息生成，各學(xué)院在教務(wù)系統(tǒng)中自行打印，學(xué)籍表反面打印學(xué)生綜合評(píng)價(jià)）、學(xué)位申請(qǐng)審批表和成績(jī)表（系統(tǒng)中直接打印）一式兩份，經(jīng)審核后，加蓋學(xué)院公章（成績(jī)單在學(xué)院院長(zhǎng)簽名處蓋章）和教務(wù)處印章，先將一份存入學(xué)生檔案，以免影響畢業(yè)生提檔離校；另一份歸入學(xué)校檔案館：本學(xué)期放假前以班級(jí)、學(xué)號(hào)為序匯總所有畢業(yè)生的學(xué)籍表和成績(jī)表，于下學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周內(nèi)統(tǒng)一送學(xué)校檔案館歸檔；結(jié)業(yè)生的學(xué)籍表、學(xué)位申請(qǐng)審批表跟班存檔，結(jié)業(yè)生的成績(jī)單交教務(wù)處統(tǒng)一整理后送學(xué)校檔案館。各學(xué)院教學(xué)秘書(shū)要特別注意審查畢業(yè)生成績(jī)表的出表格式、制表日期與實(shí)際打印日期是否相符，如實(shí)打印制表人姓名。
3、凡結(jié)業(yè)和未通過(guò)畢業(yè)資格審查的學(xué)生，各學(xué)院應(yīng)在這部分學(xué)生離校前填寫(xiě)發(fā)放《告知書(shū)》（附件10）并辦理好相關(guān)手續(xù)。
4、請(qǐng)于7月15日前完成“2015（14）級(jí)學(xué)生學(xué)制期滿畢業(yè)資格審查情況匯總表”（附件4），形成2019屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查總結(jié)報(bào)告，一并將上述各表電子版和紙質(zhì)材料交教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室。
三、畢業(yè)證書(shū)制作與發(fā)放
（一）2019年6月10日始，教務(wù)處將復(fù)審各學(xué)院上報(bào)的畢業(yè)資格審查材料并制作2019屆畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū)。第一批通過(guò)審核的畢業(yè)證書(shū)填寫(xiě)發(fā)證時(shí)間為2019年6月20日，第二批通過(guò)審核的畢業(yè)證書(shū)及輔修證書(shū)發(fā)證日期為通過(guò)畢業(yè)資格審查的實(shí)際日期。畢業(yè)證書(shū)打印后，各學(xué)院應(yīng)根據(jù)教務(wù)處的安排將畢業(yè)證書(shū)及輔修證書(shū)領(lǐng)回，貼好照片后持畢業(yè)生資格審核表和教務(wù)處出具的相關(guān)說(shuō)明，由校辦監(jiān)蓋學(xué)校公章和校長(zhǎng)簽名章，再按要求發(fā)放至畢業(yè)生。
（二）原則上應(yīng)于6月20日以后發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。考慮到部分畢業(yè)生就業(yè)需要，各學(xué)院可根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況或?qū)W校安排的畢業(yè)生離校時(shí)間發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。本學(xué)期已報(bào)名參加大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)及英語(yǔ)應(yīng)用能力A級(jí)考試的應(yīng)屆畢業(yè)生，無(wú)特殊情況應(yīng)于6月15、16日參加相應(yīng)考試，考試中心不辦理學(xué)生棄考手續(xù)。畢業(yè)證書(shū)須考試結(jié)束后發(fā)放。
（三）學(xué)校今年集中舉行2019屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮和學(xué)士學(xué)位授予儀式，暫定6月15日。相關(guān)事項(xiàng)另行通知，請(qǐng)各學(xué)院作好準(zhǔn)備。
請(qǐng)各學(xué)院告知每一位畢業(yè)生，根據(jù)教育部教學(xué)司〔2010〕8號(hào)《關(guān)于普通高等教育學(xué)歷證書(shū)即時(shí)電子注冊(cè)的通知》精神，從2010年起畢業(yè)證書(shū)實(shí)施在線即時(shí)注冊(cè)，即自畢業(yè)證書(shū)填寫(xiě)的發(fā)證日期起即可上網(wǎng)查詢。
附件：
1. 封面格式
2. 2019屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查表
3. 2019屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生結(jié)業(yè)資格審查表
4. 2019屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生未通過(guò)畢業(yè)資格審查情況一覽表
5. 2015（14）級(jí)學(xué)生學(xué)制期滿畢業(yè)資格審查情況匯總表
6.2018屆結(jié)業(yè)生畢業(yè)資格審查表
7. 2019屆畢業(yè)生輔修資格審查表
8.湖南理工學(xué)院學(xué)生在校期間綜合評(píng)價(jià)（蓋章示范樣表）
9. 湖南理工學(xué)院學(xué)生學(xué)籍表（蓋章示范樣表）
10. 畢業(yè)資格審查時(shí)間安排表
11. 針對(duì)未能正常畢業(yè)學(xué)生的告知書(shū)
教 務(wù) 處
2019年5月9日
湘公網(wǎng)安備43060202000045號(hào)