關(guān)于進(jìn)一步做好OA系統(tǒng)公文發(fā)布工作的通知
湖理工辦通〔2019〕14號(hào)
校屬各單位：
為貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳印發(fā)<關(guān)于解決形式主義突出問(wèn)題為基層減負(fù)的通知>》精神，不斷改進(jìn)文風(fēng)，進(jìn)一步做好OA系統(tǒng)公文發(fā)布工作，規(guī)范學(xué)校和部門發(fā)文程序，深入推進(jìn)學(xué)校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)明確如下：
一、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量
1.各單位要強(qiáng)化部門職能，發(fā)文要講求實(shí)效，弘揚(yáng)“短實(shí)新”文風(fēng)，可發(fā)可不發(fā)文的盡量不發(fā)，可以部門名義印發(fā)的文不以學(xué)校名義發(fā)。
2.各單位在各自職權(quán)范圍內(nèi)，可就日常具體工作安排向其他二級(jí)單位（組織）發(fā)布通知，但不得發(fā)布指示性公文。如需就其所主管的業(yè)務(wù)工作對(duì)其他二級(jí)單位提出重要指導(dǎo)性“意見”，可以學(xué)校黨政辦公室名義轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文。
3.各單位職權(quán)范圍內(nèi)的例行性、階段性、事務(wù)性工作事項(xiàng)，能以部門通知或函件解決的，均以部門名義發(fā)文，但要嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和篇幅。
4.涉及全校的重要工作、重大實(shí)施方案，改革發(fā)展中的政策性、規(guī)范性文件，學(xué)校層面的通報(bào)表彰，向上級(jí)報(bào)告、報(bào)送的文件，以學(xué)校名義印發(fā)。
二、準(zhǔn)確把握發(fā)文范圍
各單位應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際情況，合理確定公文發(fā)布范圍，注意避免凡是文件一概在全校范圍發(fā)送的問(wèn)題。各單位一般的業(yè)務(wù)信息、情況通報(bào)、工作提示原則上不再通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布，由部門在本單位對(duì)口的工作群、部門網(wǎng)站、公告欄等發(fā)布。OA系統(tǒng)發(fā)布信息僅限于涉及全校性以及需各部門協(xié)調(diào)的通知文件。
三、規(guī)范使用發(fā)文程序
1.部門名義印發(fā)有關(guān)工作通知時(shí)，部門管理員通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)文流程中的“湖南理工學(xué)院部門發(fā)文審批單”發(fā)起申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人提出處理意見，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可通過(guò)“轉(zhuǎn)公告”發(fā)布至“部門通知文件”欄目。
2.學(xué)校名義發(fā)文時(shí)，文件起草牽頭單位通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)文流程中的“湖南理工學(xué)院發(fā)文審批單”發(fā)起申請(qǐng)，擬稿單位負(fù)責(zé)人提出處理意見，需要會(huì)簽的由擬稿單位負(fù)責(zé)人“加簽”到相關(guān)單位會(huì)簽后，經(jīng)黨政辦審核，由分管校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。學(xué)校層面的文件一律由黨政辦統(tǒng)一印制、復(fù)核并分發(fā)。
3. 凡是規(guī)章制度，牽頭單位應(yīng)先填寫“湖南理工學(xué)院規(guī)章制度審簽單”，按程序和流程做好前期論證工作，提交黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審定后方可走學(xué)校發(fā)文程序。
四、切實(shí)提高公文質(zhì)量
各單位要高度重視公文質(zhì)量，將公文寫作作為機(jī)關(guān)管理人員和行政秘書基本的工作能力，納入業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)范圍。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《湖南理工學(xué)院公文處理辦法》（校政發(fā)〔2018〕8號(hào)）、《湖南理工學(xué)院公文版頭適用范圍及發(fā)文字號(hào)管理辦法》（湖理工黨發(fā)〔2019〕1號(hào)）、《湖南理工學(xué)院規(guī)章制度管理辦法》》（校黨發(fā)〔2017〕8號(hào)），熟練掌握各類公文格式及寫作技巧。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)把關(guān)，確保公文的質(zhì)量和水平，避免發(fā)布之后反復(fù)修改及調(diào)整。
特此通知。
中共湖南理工學(xué)院黨委辦公室 湖南理工學(xué)院校長(zhǎng)辦公室
2019年5月 20日
湘公網(wǎng)安備43060202000045號(hào)