關(guān)于做好2019年暑期留校學(xué)生管理工作的通知
湖理工學(xué)通〔2019〕25號
關(guān)于做好2019年暑期留校學(xué)生管理工作的通知
各學(xué)院：
為滿足部分學(xué)生暑期留校學(xué)習(xí)、考賽以及社會實(shí)踐等需求，經(jīng)研究決定暑假期間允許部分同學(xué)在辦理相關(guān)手續(xù)后留校。為做好留校學(xué)生的管理工作，確保良好的學(xué)習(xí)環(huán)境與生活秩序，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、符合下列條件之一的學(xué)生，可以申請暑假留校
1.準(zhǔn)備報(bào)名參加2020年研究生考試、欲留校復(fù)習(xí)備考的；
2.代表學(xué)校參加各類競賽或比賽需集中訓(xùn)練的；
3.參加校團(tuán)委組織的暑期社會實(shí)踐需短期留校的學(xué)生；
4.因應(yīng)征入伍暑假需留校的學(xué)生；
5.由學(xué)校統(tǒng)一組織的其他實(shí)踐活動且相關(guān)單位不能安排住宿的。
除上述五種情況外，其他原因暑假一律不許留校，其中南4、5、12棟及南11棟1-3樓暑假因宿舍修繕不安排學(xué)生留校住宿，請學(xué)院嚴(yán)格審核。因上述任一事由申請留校的學(xué)生都必須向所在學(xué)院申請。跨學(xué)院組織的各類考賽培訓(xùn)和社會實(shí)踐活動學(xué)生名單需由牽頭單位向?qū)W生所在學(xué)院證明后由所在學(xué)院辦理暑假留校手續(xù)，另牽頭單位需將學(xué)生名單報(bào)學(xué)工部備案。
二、學(xué)生暑期留校申請審批
1.學(xué)生征得家長同意后，填寫《湖南理工學(xué)院2019年暑假學(xué)生留校申請表》（附件1、2），向?qū)W院提出申請；
2.經(jīng)家長確認(rèn)、學(xué)院審核同意后，學(xué)生簽訂《湖南理工學(xué)院暑假留校學(xué)生承諾書》（附件3）；
3.各學(xué)院將留校名單匯總，填寫《湖南理工學(xué)院2019年暑假留校學(xué)生匯總表》（附件4），于7月5日下午5時(shí)前送學(xué)生工作處備案，電子版發(fā)送至郵箱：hnistxgb@126.com；
4.學(xué)生處負(fù)責(zé)核查，同時(shí)將批準(zhǔn)留校學(xué)生的名單報(bào)后勤處。
三、工作保障
1.所有留校學(xué)生原則上是原地住宿，各學(xué)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行集中住宿，但不允許出現(xiàn)學(xué)生一人居住一間寢室情況。留校學(xué)生實(shí)行統(tǒng)一管理，各學(xué)院是留校學(xué)生管理的直接負(fù)責(zé)單位，考研學(xué)生由所在年級輔導(dǎo)員直接負(fù)責(zé)，競賽、實(shí)踐、比賽學(xué)生由項(xiàng)目老師直接負(fù)責(zé)。
2.應(yīng)征入伍學(xué)生名單由武裝部提供，第二批延期離校住宿畢業(yè)生由后勤統(tǒng)一安排住宿。
3.暑假期間，南院一食堂提供用餐服務(wù)，用餐時(shí)間與正常工作日相同。因設(shè)備維修和擴(kuò)容，故暑期熱水暫停供應(yīng)，各宿舍樓棟一樓熱水器照常供應(yīng)熱水。
4.留校學(xué)生復(fù)習(xí)備考、競賽、比賽的訓(xùn)練場所由組織單位商教務(wù)處等相關(guān)單位確定。各學(xué)院、組織單位將留校學(xué)生住宿地點(diǎn)、考研學(xué)習(xí)及比賽、競賽訓(xùn)練地點(diǎn)報(bào)學(xué)生處，學(xué)生處將不定期組織檢查。
四、工作要求：
1.統(tǒng)一部署、明確責(zé)任。暑期留校學(xué)生的總體工作由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，各學(xué)院和組織單位要明確責(zé)任，妥善安排好留校學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活，切實(shí)增強(qiáng)安全防范意識，工作中及時(shí)跟進(jìn)，不留隱患。
2.高度重視、嚴(yán)格要求。各學(xué)院務(wù)必要高度重視，本著審核與責(zé)任對等的原則，嚴(yán)格審核留校學(xué)生申請，不符合留校條件的學(xué)生不允許留校，要切實(shí)履行留校相關(guān)手續(xù)并召開留校學(xué)生專題會議，加強(qiáng)對學(xué)生的安全和法紀(jì)教育，明確告知暑期留校相關(guān)管理規(guī)定和安排，重申《承諾書》中的有關(guān)要求，杜絕各類安全事故的發(fā)生。留校學(xué)生要嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，切實(shí)履行暑期留校個(gè)人承諾書相關(guān)要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自律，切實(shí)增強(qiáng)個(gè)人安全意識；保持公共環(huán)境衛(wèi)生，自習(xí)室、訓(xùn)練場所不亂扔垃圾，宿舍垃圾必須裝袋放入一樓大廳垃圾桶。
3.科學(xué)組織，分級管理。各學(xué)院要嚴(yán)格落實(shí)暑假值班制度，實(shí)行統(tǒng)一管理。各學(xué)院是留校學(xué)生管理的直接負(fù)責(zé)單位，考研學(xué)生由所在年級輔導(dǎo)員直接負(fù)責(zé)，競賽、實(shí)踐、比賽學(xué)生由項(xiàng)目老師直接負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)老師要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件。各學(xué)院或組織單位要根據(jù)留校學(xué)生的實(shí)際情況，充分發(fā)揮學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我監(jiān)督的作用，成立暑假留校學(xué)生臨時(shí)班團(tuán)組織和學(xué)生自我管理服務(wù)小組，確定負(fù)責(zé)人，實(shí)行定期考勤，學(xué)生外出學(xué)習(xí)及比賽需嚴(yán)格履行請假手續(xù)并每天向負(fù)責(zé)老師報(bào)告。
附件：1.湖南理工學(xué)院2019年暑假考研學(xué)生留校申請表
2.湖南理工學(xué)院2019年暑假考賽、社會實(shí)踐學(xué)生留校申請表
3.湖南理工學(xué)院暑假留校學(xué)生承諾書
4.湖南理工學(xué)院2019年暑假留校學(xué)生匯總表
湖南理工學(xué)院學(xué)生工作處
2019年6月24日
姓 名 |
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性別 |
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聯(lián)系電話 |
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所在學(xué)院、年級、班級 |
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學(xué)號 |
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現(xiàn)住宿舍 |
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家庭聯(lián)系人、電話 |
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學(xué)生申請 |
申請人簽字： 年 月 日 |
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留校時(shí)間 |
2019年 月 日至2019年 月 日 |
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輔導(dǎo)員與家長確認(rèn)情況 |
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輔導(dǎo)員意見 |
輔導(dǎo)員簽字： 年 月 日 |
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學(xué) 院 意 見 |
簽字（公章）： 年 月 日
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附件1
湖南理工學(xué)院2019年暑假考研學(xué)生留校申請表
附件2
湖南理工學(xué)院2019年暑假考賽、社會實(shí)踐學(xué)生留校申請表
姓 名 |
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性別 |
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聯(lián)系電話 |
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所在學(xué)院、年級、班級 |
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學(xué)號 |
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現(xiàn)住宿舍 |
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家庭聯(lián)系人、電話 |
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申請留校原因 |
申請人簽字： 年 月 日 |
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留校時(shí)間 |
2019年 月 日至2019年 月 日 |
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指導(dǎo)老師與家長確認(rèn)情況 |
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指導(dǎo)老師意見 |
指導(dǎo)老師簽字： 年 月 日 |
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輔 導(dǎo) 員 意 見 |
輔導(dǎo)員簽字： 年 月 日 |
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學(xué) 院 意 見 |
簽字（公章）： 年 月 日
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附件3
湖南理工學(xué)院暑假留校學(xué)生承諾書
我在2019年暑假（ 月 日至 月 日）因 , 經(jīng)家長同意，特申請留校。在此期間，我承諾：
一、服從安排。在學(xué)校指定的區(qū)域?qū)W習(xí)或訓(xùn)練，不擅自更換寢室；尊重物業(yè)和宿管人員的勞動，保持教室和宿舍衛(wèi)生整潔。
二、遵守紀(jì)律。遵守學(xué)校管理規(guī)定，按時(shí)作息，不喧嘩、不打鬧，不影響他人的正常學(xué)習(xí)和休息；愛護(hù)公共財(cái)物，保護(hù)公共設(shè)施；不在教室或宿舍內(nèi)私拉亂接電線，不使用違章電器，不使用明火，不將易燃、易爆等危險(xiǎn)品帶入教室或?qū)W生宿舍；不進(jìn)入異性寢室，不帶非本室人員入住宿舍；不在校外租房居住；不在校園飼養(yǎng)寵物；留校期間外出主動報(bào)告并嚴(yán)格執(zhí)行請假、銷假制度。
三、確保安全。妥善保管好自己的財(cái)物，貴重物品（如電腦）妥善安放；切實(shí)保護(hù)自己的人身安全，不在非正規(guī)場館下水游泳，不酗酒鬧事，在校內(nèi)外注意交通安全；不擅自組織或參加外出旅游等活動；理性消費(fèi)，不參與“校園貸”、“培訓(xùn)貸”等非法借貸；明辨是非，不參與各種傳銷活動；珍惜時(shí)間，理性上網(wǎng)，不進(jìn)入校外網(wǎng)吧。
以上承諾，本人將嚴(yán)格遵守，如因違法、違紀(jì)、違規(guī)產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果均由本人負(fù)責(zé)。
承諾人：
年 月 日
附件4
湖南理工學(xué)院2019年暑假留校學(xué)生匯總表
學(xué)院（蓋章）： 假期值班負(fù)責(zé)老師： 聯(lián)系電話：
序號 |
年級班級 |
姓名 |
學(xué)號 |
性別 |
宿舍號 |
本人聯(lián)系電話 |
家庭聯(lián)系電話 |
留校時(shí)間段 |
留校原因 |
負(fù)責(zé)老師 |
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合計(jì) |
男生： 人，女生 人 |
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注：請按照考研、競賽、比賽及社會實(shí)踐等具體留校原因的順序排列
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