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湖理工教〔2019〕49號

關于2018-2019學年第二學期期末考試

組考工作安排的通知

各學院：

為保證本學期期末考試工作有序進行，現(xiàn)將期末考試組考工作安排通知如下：

一、考試時間：

1、《大學計算機》AB（2）課程：2019年7月6日、7日，分批進行；

2、集中考試時間：2019年7月6至10日，每天上午8：00-9：40、10:00-11:40 ，下午14：30-16：10、16:30-18:10

二、考試組織：

（一）考試巡視

總巡視：徐小立

成員： 黃光榮  瞿 述  徐振祥  張艷雯  周 勇  劉隆華  王莉英 彭鑫  王云朋  毛偉

考試督導團團長：胡星航

團成員：胡星航  譚政國  張穎利  柳一鳴 白純潔  郭迪新 陽魯平  馬岳良  

（二）組考單位：教務處、各學院

主考：瞿述  各學院院長

副主考:劉隆華  各學院教學副院長

主考助理：陳克剛  陳蓉蕙  劉琳  各學院教學秘書

（三）考務辦公室及考務人員：

考務辦公室設考試中心及各學院辦公室

考務人員：陳克剛 陳蓉蕙 劉琳 楊云 各學院教學秘書

（四）考試違規(guī)及突發(fā)事件處理小組成員：

  徐小立 黃光榮  徐振祥  瞿述  劉隆華  王云朋  毛偉

（五）宣傳及信息發(fā)布：陳克剛 付期棉 各教學院教學秘書

（六）后勤服務：后勤處、信息中心，聯(lián)系與協(xié)調:付期棉

三、注意事項

（一）各學院應嚴格按學校文件《湖南理工學院本科生課程考核與成績評定管理規(guī)定（校政發(fā)〔2017〕17號）》組織考試。按要求填寫相應的表格：考場登記表、試卷收發(fā)登記表等，并按要求裝訂試卷；每天應對考試情況予以小結，張貼考情通報，并及時將電子版發(fā)考試中心。學校考試督導團成員將對各單位每天的考試組織與管理情況進行評分，教務處將依據(jù)相關評分結果及年度內各單位組織參與各類考試工作的情況進行考評。

（二）2019年7月5日下午4：00在考試中心召開學校考試考試督導團成員會議，請相關人員按時參加。

（三）特別提示： `

1、2018級《大學英語》A（2）和《大學英語》B（2）由各學院按行政班排考，安排監(jiān)考老師；請各學院務必通知學生按時參考，考試時攜帶音頻接收機（并更換電池）、2B鉛筆、小刀、橡皮擦等考試必備工具，并通知監(jiān)考老師按時到崗。

2018級學生大學英語課程考試聽力測試時間安排如下：

科        目	考試日期	聽力測試時間	說  明
《大學英語》A（2）	2019年7月8日 8:00-9:40	上午8：15-8：40	音頻、調頻播放
《大學英語》B（2）	2019年7月8日 8:00-9:40	上午8：50-9：15	音頻、調頻播放

聽力測試采用音頻、調頻同時播放，請考生提前調試好音頻接收機。

2、2018級學生《大學計算機》AB（1）只進行上機考試，考試時間為2019年7月6、7日，具體安排見（附件5）。

（四）各學院應加強對教師和學生進行考風考紀教育，高度重視試卷的保密工作，將監(jiān)考教師履行工作職責作為嚴肅考風考紀的重要內容予以落實。嚴禁教師在監(jiān)考時使用手機、脫崗、串崗、做與監(jiān)考無關的事。凡教師在考試中違規(guī)，按《湖南理工學院教學事故認定及處理暫行辦法》處理；凡學生在考試中違紀，按《湖南理工學院學生考試違規(guī)處理辦法（修訂）》（校政發(fā)〔2013〕26號）處理。各項違規(guī)及突發(fā)事件，由考試違規(guī)及突發(fā)事件處理小組當天做出處理意見，并予以通報。

（五）開課教學院、教研室應認真組織教師集體評閱試卷并按時完成網(wǎng)上成績錄入工作。網(wǎng)上成績錄入系統(tǒng)關閉時間為2019年7月15日8:00時，各任課教師在提交成績前要仔細核對，盡可能避免漏登和錯登，教務處將對成績登錄情況進行通報。因7月15-19日重新部署教務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器，本次成績錄入不能延期，敬請老師們諒解。

（六） 請信息中心負責調試好考試鈴聲，從2019年7月6日起全校實行考試期間鈴聲，司鈴時間：

上午7：40（上班報到），

7：50（考試預備），8：00（正式開考），9：40（考試結束）；

9：50（考試預備），10：00（正式開考），11：40（考試結束）。下午14：10（上班報到），

14：20（考試預備），14：30（正式開考），16：10（考試結束）;

16：20 （考試預備），16：30（正式開考），18：10（考試結束）。

關于大學英語課程的聽力考試，各有關職能部門應充分做好應急準備工作,及時、有效、妥善的處理聽力考試突發(fā)情況，最大程度地減少對考生聽力部分考試的影響，確保考試平穩(wěn)實施。外語學院應把好聽力光盤的質量關，提前監(jiān)聽播放的效果。信息中心應把好放音設備、線路的完好、暢通關，防止突發(fā)情況的出現(xiàn),聽力考試期間各教學樓要安排專人負責監(jiān)聽。2019年7月7日下午17：00—18：00在相關考場所在教學樓播放音頻調試訊號（薩克斯音樂），各學院通知考生屆時到所在考場調試接收機。

（七）后勤處應保證考試期間正常供電，并通知相關教學樓管理人員要按時開啟多媒體教室門，確保考場衛(wèi)生。考試周期間校車發(fā)車時間:上午上班:西院7:20發(fā)車;上午下班:5號教學樓11:55發(fā)車;下午上班:西院14:00發(fā)車; 下午下班:5號教學樓18:25發(fā)車。                              

考試的組織工作繁雜但又十分重要，需要各學院和各部門的大力配合。懇請各位教師和管理人員嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)定，認真落實各項組考工作，為營造我校良好的學風、教風和考風，提高教學質量而奮斗。

附件：

1、2018-2019學年第二學期期末考試教學院考務人員名單

2、湖南理工學院考試現(xiàn)場評估表

3、2018級《大學計算機》AB（2）課程考試工作安排

4、2018級《大學英語》（2）課程考試工作安排

5、2018-2019學年第二學期計算機公共課期末考試安排表

                               

                                                                                   教 務 處

                         2019年6月27日

 

附件1 ：

湖南理工學院2018-2019學年第二學期期末考試

教學院考務人員名單

學院	主考	巡視員	考務工作小組成員	主考助理
政法學院	彭江輝	陳建軍 彭江輝 孟磊	陳建軍  彭江輝  周四丁  石蕙  尹曉聞  孟磊	袁  潔
體育學院	劉邦華王向陽	周次保  李佳川  馬岳良  劉邦華  湯慶華  魏瑤 王向陽  喻 俊	李佳川  馬岳良  劉幫華  湯慶華   魏瑤  王向陽  喻俊  楊勝蘇	楊勝蘇
中文學院	張勇	曾煒 楊厚均 賀波彬 張勇	曾煒 楊厚均 賀波彬 張勇 吳迪	吳迪
外語學院	胡小穎	湯衛(wèi)根  潘洞庭  王宇   趙中寶 鄒娟娟  石紅芳	胡小穎 湯衛(wèi)根  潘洞庭  王宇  趙中寶  鄒娟娟  石紅芳	周偉芳 劉維 彭德正
新聞學院	羅洪程	方庭  羅洪程 潘昕	王文鋒  方庭  羅洪程  柳溪 潘 昕  文科  黃建軍	文科
音樂學院	龐毅	柳  青  鐘  堅	柳  青  龐  毅 蔡遠鴻  鐘  堅  羅永紅	羅永紅
美術學院	秦宏	萬長林  蔣曉城  黃亞鷹  萬娟霞	蔣曉城  秦宏   黃亞鷹 萬娟霞  黃虹	黃  虹
數(shù)學學院	丁衛(wèi)平	江五元  孫明保  丁衛(wèi)平  易政群  張映輝	江五元  孫明保  丁衛(wèi)平  易政群  張映輝  陳艷	陳  艷
物電學院	李科敏	李宏民  羅文華  李科敏  張陳武	李宏民  羅文華  李科敏  張曉璐  郭蘇麗	郭蘇麗 張曉璐
化工學院	鐘明	周從山  劉立剛  聶東宋  鐘明  許文苑  李會元	鐘明  劉立剛  聶東宋  許文苑  李會元  黃婷婷	黃婷婷
機械學院	陳曦	丁躍澆  陳積光	丁躍澆  陳積光  張曉紅  陳曦	樂紅麗
信息學院	周小強	李武  甘向陽 徐丹  嚴權峰	李武  周小強  嚴權峰  涂兵 程望斌  張敏  李文彬  粟向軍  戴華  胡娟    楊紅	楊  紅 龍堅文
土建學院	童小龍	楊恒山 文錦 肖四喜  鐘銘金  劉曉紅  童小龍	楊恒山  文錦  肖四喜  鐘銘金  劉曉紅  童小龍  胡衛(wèi)東  馮敬  劉康興  龔嵐  向雯	向  雯
經(jīng)管學院	田小勇	徐四星  王淑霞	王淑霞  田小勇  鄧正華  易翠枝  劉飛龍  周新德  蒯小明  湛忠燦  李毅  左國存  彭維林	彭維林
馬克思主義學院	劉小華	高其榮、喻義東	高其榮、喻義東 劉小華  杜艷艷    陳正元	陳正元
教科院	劉理	劉理 劉淳松 彭陽紅	劉理  劉淳松  彭陽紅  王煒	王煒

附件2：    

湖南理工學院考試現(xiàn)場評估表

         教學院       考場:                          年    月    日    午

評     估   項   目	分值	扣分	扣分理由
1、教學院設考試宣傳欄或寫有宣傳標語，考試情況通報及時。	5
2、教學院負責人親臨考試現(xiàn)場，加強巡視，并及時處理突發(fā)事件。	5
3、考場、考生安排及監(jiān)考人員配備符合要求。	10
4、下發(fā)監(jiān)考須知，監(jiān)考教師職責清楚，按規(guī)定操作。	5
5、監(jiān)考人員認真核對考生座號及證件，考生證件符合要求。（無證件或證件不合要求扣0.5分/人）	10
6、考場清潔、衛(wèi)生，白板擦試干凈或寫有宣傳標語，監(jiān)考人員考前清場徹底。（清場不徹底每處扣1分）	10
7、監(jiān)考人員按時到崗，領取、分發(fā)試卷無誤。考前10分鐘宣讀考場紀律。（考前10分鐘監(jiān)考教師未到考場扣1分/人）	10
8、在考課程任課教師到崗。（未到崗扣1分/人次）	5
9、監(jiān)考人員堅守崗位無脫崗、看書讀報、吸煙、吃檳榔等現(xiàn)象，關閉手機等通訊工具。（扣1分/人次）	10
10、及時預防、制止舞弊現(xiàn)象，如實反映舞弊情況。（瞞報扣3分/人次）	10
11、監(jiān)考人員處理突發(fā)事件及時、正確，并要求違紀學生填寫違紀、舞弊處理登記表。	5
12、考后如數(shù)收齊答卷及樣卷，并裝訂好。	10
13、認真如實填寫好考場情況登記表。	5
合   計   總   分：
考場其它情況記載：

                                           

考試督導員簽名：                  

注：此表按每場考試按教學單位填寫一份，由巡視員根據(jù)當場考試綜合情況填寫，扣分原因在考場情況記載中注明。每場考試結束后交考試中心。

 

附件3：

2018級《大學計算機》AB（2）課程考試工作安排

一、考核方案：

《大學計算機》AB（2）期末考試采取上機測試的方式。

二、考試時間與地點：

上機測試時間：2019年7月6、7日

上機測試地點：南校區(qū)5號教學樓一樓

東校區(qū)2號教學樓五、六樓

三、測試及考試對象：

本學期在修《大學計算機》AB（2）的2018級非計算機專業(yè)學生及本學期重修（含復修補修）該課程的學生

四、上機測試具體安排（見附件5）

五、考務工作：

考試督導團團長：胡星航

考試督導團成員：胡星航  譚政國  張穎利  柳一鳴 白純潔  郭迪新 陽魯平  馬岳良  

教學院巡視負責人： 李武 甘向陽  各教學院長、書記 、副院長    

主考：周小強

機試負責人：嚴權鋒

裝機負責人: 方世林 許峰  陳專紅  余丹

考務助理： 楊 紅

考務辦公室設南校區(qū)信息學院大學計算機實驗室辦公室（5102A）。

六、注意事項

（一）由開課單位信息學院組考。信息學院應嚴格按照學校有關考試規(guī)定組織考試，召開考前會議，部署考試工作，至少于考前一天組織教師安裝、測試好考試系統(tǒng)，并將具體安排報考試中心備案。

（二）各教學院要安排輔導員或班主任老師(2018級)于考前對學生進行考紀教育，通知學生攜帶準考證和身份證(或校園一卡通)準時參加考試，并于考前20分鐘到達考場。請通知相關老師按時參加監(jiān)考，維護好考場秩序。

（三）嚴禁考生攜帶任何通訊工具、U盤和與考試內容有關的資料進入考場。考試期間，發(fā)現(xiàn)考生手機等通訊工具處于開機狀態(tài)，按考試舞弊處理。監(jiān)考老師要在考前提醒學生，防止學生發(fā)生違紀舞弊行為。

（四）若因電力供應問題造成考試中斷，考試時間順延，順延時間另行通知。

附件4：

2018級《大學英語》（2）課程考試工作安排

一、考試方案：

2018級《大學英語》A（2）》和《大學英語》B（2）由各教學院按行政班排考，安排監(jiān)考老師。

二、考試時間與地點：

考試時間：2019年7月8日  8：00-9：40

考試地點：東院第2號教學樓，南院第5、6、7、8、9、12、15號教學樓

三、考試對象：本學期在修《大學英語》的2018級非英語專業(yè)學生及重修（含復修、補修）該課程的學生

四、考務工作：  

考試督導團團長：胡星航

考試督導團成員：胡星航  譚政國  張穎利  柳一鳴 白純潔  郭迪新   陽魯平  馬岳良  

教學院巡視負責人：湯衛(wèi)根  潘洞庭  王宇 各教學院長、書記 、主考：胡小穎、各教學副院長

音頻發(fā)射負責人：曾利慶

聽力播放負責人：黎金瓊

音頻發(fā)射工作人員：巫啟明等

考務助理： 周偉芳、劉維、彭德正

五、注意事項

（一）由開課單位外語學院組織考試。考務辦公室設15號樓2樓教師休息室。外語學院應組織本學院巡視老師在開考前半小時到考務辦公室報到，召開考前會議，安排巡視工作。請外語學院將具體安排報考試中心備案。外語學院的任課老師要通知學生攜帶身份證或校園一卡通及必備的聽力設備和考試用具準時參加考試，并于考前20分鐘到達考場。

（二）各教學院要安排輔導員或班主任老師(2018級)于考前對學生進行考紀教育。通知相關老師按時參加監(jiān)考并維護好考場秩序。

（三）監(jiān)考老師由各教學院派出，并由各教學院培訓。試卷根據(jù)監(jiān)考老師所在單位發(fā)放到各學院，監(jiān)考老師到各學院教學秘書處領取試卷，監(jiān)考老師所在考場由該學院巡視。

（四）嚴禁考生攜帶任何通訊工具、電子存儲設備和與考試內容有關的資料進入考場。考試期間，發(fā)現(xiàn)考生手機等通訊工具處于開機狀態(tài)，按考試舞弊處理。監(jiān)考老師要在考前提醒學生，防止學生發(fā)生違紀舞弊行為。

（五）若因電力供應問題造成考試中斷，考試時間順延，順延時間另行通知。