關(guān)于做好2019屆畢業(yè)綜合訓(xùn)練相關(guān)工作的通知
湖理工教〔2019〕31 號
各教學(xué)院：
根據(jù)《湖南理工學(xué)院畢業(yè)綜合訓(xùn)練工作條例》（校教〔2017〕57號）的規(guī)定，為加強2019屆畢業(yè)綜合訓(xùn)練管理，保障畢業(yè)綜合訓(xùn)練質(zhì)量，同時防范學(xué)位論文作假行為，確保畢業(yè)綜合訓(xùn)練時長和畢業(yè)生工作順利進行，通知如下：
1.請各學(xué)院制定詳細的畢業(yè)綜合訓(xùn)練后段工作安排表，明確答辯時間、地點、人員、學(xué)生分組情況、成績錄入時間等基本內(nèi)容，于答辯前3個工作日報教務(wù)處實踐辦電子郵箱。為保證學(xué)生的學(xué)習(xí)時間和畢業(yè)綜合訓(xùn)練質(zhì)量，確保學(xué)生實習(xí)返校后到第一輪答辯前至少有半個月以上的集中準備時間，答辯時間須安排在5月下旬，原則上不得提前。
2.畢業(yè)綜合訓(xùn)練成績錄入及相關(guān)材料上報應(yīng)在畢業(yè)答辯后一周內(nèi)完成。畢業(yè)綜合訓(xùn)練成績錄入截止時間為6月1日下午18:00前（第二批成績錄入截止時間為7月12日下午18:00前），便于開展畢業(yè)資格審核工作。《畢業(yè)綜合訓(xùn)練情況匯總表》于7月16日前報教務(wù)處實踐辦，畢業(yè)生畢業(yè)綜合訓(xùn)練全套資料按時按規(guī)定裝入資料袋中，做好學(xué)院畢業(yè)綜合訓(xùn)練工作總結(jié)和管理文檔存檔等其他工作。
3.各學(xué)院認真組織本學(xué)院本科學(xué)生學(xué)位論文的文字相似性檢測，檢測合格后方可參加答辯，重復(fù)比率不超過20%為合格。
各學(xué)院可根據(jù)答辯具體安排自行組織本學(xué)院的論文查重工作并審核畢業(yè)綜合訓(xùn)練答辯資格，畢業(yè)生個人論文檢測合格報告需指導(dǎo)老師簽字后放入畢業(yè)綜合訓(xùn)練資料袋存檔。
（1）檢測內(nèi)容為畢業(yè)綜合訓(xùn)練論文（含封面、標題、目錄、正文、參考文獻等），不建議將附件中的譯文、源程序代碼、案例、標書、設(shè)計圖紙等內(nèi)容納入送檢文檔。學(xué)生應(yīng)提前自主檢測。
（2）檢測采用維普論文檢測系統(tǒng)（登錄網(wǎng)址為：http://vpcs.cqvip.com/organ/lib/hnist/），請嚴格按照相關(guān)格式要求報送畢業(yè)生畢業(yè)綜合訓(xùn)練論文電子稿（見附件1）。
（3）學(xué)生可自行免費在維普系統(tǒng)中檢測畢業(yè)綜合訓(xùn)練論文一次，作為提交學(xué)院統(tǒng)一檢測的參考。
（4）各學(xué)院應(yīng)在學(xué)生第一次答辯前，統(tǒng)一對學(xué)生畢業(yè)綜合訓(xùn)練論文進行檢測，以確定其答辯資格。
（5）由于學(xué)生原因未按規(guī)定時間完成所在學(xué)院統(tǒng)一檢測工作或檢測不合格須第二次檢測的，由學(xué)生本人自行在維普論文檢測系統(tǒng)中進行相關(guān)檢測，費用自理。學(xué)生自主檢測原則上必須在答辯前一個工作日完成，將檢測報告提交導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后方能參加答辯。
（6）學(xué)生將個人論文最終稿提交給指導(dǎo)老師（或?qū)W院）存檔前，指導(dǎo)老師應(yīng)將學(xué)生提交的論文進行檢測，并在論文檢測報告上簽字確認，同時將報告放入畢業(yè)綜合訓(xùn)練檔案袋，做好存檔等相關(guān)工作。
聯(lián)系人：教務(wù)處張恒道，聯(lián)系電話：8646365，電子郵箱：8646365@163.com。
附件：
1、2019屆畢業(yè)綜合訓(xùn)練論文文字相似性檢測格式要求
2、湖南理工學(xué)院畢業(yè)綜合訓(xùn)練論文文字相似性檢測學(xué)生自檢流程
3、湖南理工學(xué)院畢業(yè)綜合訓(xùn)練論文文字相似性檢測學(xué)院管理員手冊
4、湖南理工學(xué)院畢業(yè)綜合訓(xùn)練論文文字相似性檢測指導(dǎo)教師手冊
教 務(wù) 處
2018年5月6日
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