關(guān)于報(bào)送《湖南理工學(xué)院年鑒（2018）》材料的通知
校屬各單位：
年鑒是記錄學(xué)校發(fā)展軌跡的重要?dú)v史資料，反映了學(xué)校辦學(xué)發(fā)展歷程，做好年鑒編纂工作，對(duì)學(xué)校事業(yè)發(fā)展具有重要意義。為確保年鑒編纂進(jìn)度、質(zhì)量，現(xiàn)將2018年年鑒編纂工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、收錄范圍
凡對(duì)學(xué)校當(dāng)前工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有研究?jī)r(jià)值或參考價(jià)值的概況、重要舉措、重要成果和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，教育管理服務(wù)過(guò)程中的黨建與思想政治、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、社會(huì)服務(wù)、對(duì)外交流、文化傳承、辦學(xué)保障等專項(xiàng)工作，均屬年鑒收錄范圍，應(yīng)實(shí)事求是地予以收錄和記載，收集資料的時(shí)間范圍為2018年1月1日至2018年12月31日。
二、相關(guān)要求
1.工作機(jī)構(gòu)。學(xué)校成立年鑒編委會(huì)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)單位負(fù)責(zé)人及信息采集員組成，編委會(huì)辦公室設(shè)在黨政辦，具體牽頭組織、協(xié)調(diào)編纂工作。各單位要高度重視年鑒編纂工作，指定專人負(fù)責(zé)本單位年鑒材料的收集、整理與核對(duì)。
2.組稿要求。請(qǐng)各單位結(jié)合《湖南理工學(xué)院年鑒》（2018）編撰目錄和任務(wù)分工（見(jiàn)附件1），以及撰寫要求和模板（見(jiàn)附件2），撰寫本單位負(fù)責(zé)部分。文字材料撰寫要確保內(nèi)容客觀，語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。上交稿件需注明供稿人、審核人。各單位可根據(jù)工作實(shí)際，確有必要載入年鑒而未列入年鑒目錄的內(nèi)容可單獨(dú)列出，報(bào)年鑒編委會(huì)審定。
三、報(bào)送要求
年鑒材料須經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審閱、簽字、蓋章后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，于2019年6月15日（周六）前將紙質(zhì)版、電子版報(bào)送至黨政辦。電子版文檔命名請(qǐng)與編撰目錄一致。
具體工作聯(lián)系單位：黨政辦（辦公樓305室）
聯(lián) 系 人：易 璐
聯(lián)系電話：8648898
電子郵箱： dzb@hnist.edu.cn
附件：1.《湖南理工學(xué)院年鑒》（2018）編撰目錄和任務(wù)分工
2.《湖南理工學(xué)院年鑒》（2018）撰寫要求和模板
湖南理工學(xué)院
2019年5月27日
附件1：
《湖南理工學(xué)院年鑒》（2018）編撰目錄及任務(wù)分工
序號(hào) |
一級(jí)目錄 |
二級(jí)目錄 |
組稿單位 |
備注 |
1 |
彩色插頁(yè) |
黨政辦 |
||
2 |
編寫說(shuō)明 |
|||
3 |
學(xué)校概況 |
學(xué)校簡(jiǎn)介 |
||
4 |
年度工作總結(jié) |
|||
5 |
年度工作要點(diǎn)、任務(wù)分解 |
|||
6 |
重要講話選編 |
|||
7 |
校級(jí)文件目錄 |
|||
8 |
機(jī)構(gòu)與干部 1.學(xué)校黨政班子成員名錄 2.黨群系統(tǒng)負(fù)責(zé)人名單 3.行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)人名單 4.2018年干部任免情況 5.2018年機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況 |
組織部 |
可參考往年年鑒編寫體例 |
|
9 |
專題特載 |
本科一批招生 |
招就處 |
提供上級(jí)批文、工作總結(jié)及相關(guān)匯報(bào)、檢查材料等 |
10 |
博士學(xué)位授予單位建設(shè) |
研究生院（學(xué)科辦） |
||
11 |
雙一流建設(shè) |
|||
12 |
改辦大學(xué)工作 |
發(fā)規(guī)辦 |
||
13 |
產(chǎn)教融合工作 |
教務(wù)處 |
||
14 |
以本為本工作 |
教務(wù)處 |
||
15 |
五屆一次教代會(huì) |
工會(huì) |
||
16 |
綜治維穩(wěn)檢查 |
保衛(wèi)處 |
||
17 |
就業(yè)一把手工程考核 |
招就處 |
||
18 |
黨委書記述黨建 |
組織部 |
||
19 |
《章程》實(shí)施督導(dǎo) |
黨政辦 |
||
20 |
其他接受省級(jí)專項(xiàng)檢查材料 |
相關(guān)單位 |
||
21 |
黨建思政 |
紀(jì)檢監(jiān)察 |
紀(jì)檢監(jiān)察處 |
以各單位年終匯報(bào)材料為基礎(chǔ)，分條目就當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)，按照年鑒編纂體例和語(yǔ)言要求，以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話，1500字以內(nèi) |
22 |
巡察督查 |
巡察督查室 |
||
23 |
工會(huì)工作 |
工會(huì) |
||
24 |
黨政辦工作 |
黨政辦 |
||
25 |
組織工作 |
組織部 |
||
26 |
機(jī)關(guān)黨委工作 |
機(jī)關(guān)黨委 |
||
27 |
宣傳工作 |
宣傳部 |
||
28 |
統(tǒng)戰(zhàn)工作 |
統(tǒng)戰(zhàn)部 |
||
29 |
學(xué)生工作 |
學(xué)工部（武裝部） |
||
30 |
共青團(tuán)工作 |
團(tuán)委 |
||
31 |
離退休工作 |
離退處 |
||
32 |
管理服務(wù) |
教務(wù)工作 |
教務(wù)處 |
以各單位年終匯報(bào)材料為基礎(chǔ)，分條目就當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)，按照年鑒編纂體例和語(yǔ)言要求，以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話， 1500字以內(nèi) |
33 |
科技工作 |
科技處 |
||
34 |
社科工作 |
人文社科處 |
||
35 |
招生與就業(yè)工作 |
招就處 |
||
36 |
人事工作 |
人事處 |
||
37 |
研究生工作 |
研究生院 |
||
38 |
計(jì)財(cái)工作 |
計(jì)財(cái)處 |
||
39 |
審計(jì)工作 |
審計(jì)處 |
||
40 |
資產(chǎn)管理工作 |
資產(chǎn)處 |
||
41 |
國(guó)際交流工作 |
國(guó)際交流處 |
||
42 |
后勤工作 |
后勤處 |
||
43 |
基建工作 |
基建處 |
||
44 |
安全保衛(wèi)工作 |
保衛(wèi)處 |
||
45 |
校友、教育基金會(huì)工作 |
校友辦、教育基金會(huì) |
||
46 |
信息化建設(shè)工作 |
信息中心 |
||
47 |
期刊工作 |
期刊社 |
||
48 |
圖書工作 |
圖書館 |
||
49 |
發(fā)展規(guī)劃工作 |
發(fā)規(guī)辦 |
||
50 |
教育教學(xué) |
政治與法學(xué)學(xué)院 |
各教學(xué)單位 |
以各單位年終匯報(bào)材料為基礎(chǔ)，分條目就當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)，按照年鑒編纂體例和語(yǔ)言要求，以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話，主要包括:人才培養(yǎng)、學(xué)生工作、師資隊(duì)伍、學(xué)科建設(shè)、對(duì)外交流等內(nèi)容， 2000字以內(nèi) |
51 |
體育學(xué)院 |
|||
52 |
中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)學(xué)院 |
|||
53 |
外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)學(xué)院 |
|||
54 |
新聞傳播學(xué)院 |
|||
55 |
音樂(lè)學(xué)院 |
|||
56 |
美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院 |
|||
57 |
數(shù)學(xué)學(xué)院 |
|||
58 |
物理與電子科學(xué)學(xué)院 |
|||
59 |
化學(xué)化工學(xué)院 |
|||
60 |
機(jī)械工程學(xué)院 |
|||
61 |
信息科學(xué)與通信工程學(xué)院 |
|||
62 |
土木建筑工程學(xué)院 |
|||
63 |
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 |
|||
64 |
馬克思主義學(xué)院 |
|||
65 |
教育科學(xué)學(xué)院 |
|||
66 |
南湖學(xué)院 |
|||
67 |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
|||
68 |
綜合統(tǒng)計(jì) |
教學(xué)基本情況 1.2018年本科專業(yè)設(shè)置一覽表 2.2018年省級(jí)精品類課程一覽表 3.2018年省級(jí)教改課題一覽表 4.2018年省級(jí)以上實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)一覽表 5.…… |
教務(wù)處 |
以表格形式報(bào)送，具體條目可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整 |
69 |
科研基本情況 1.2018年自科項(xiàng)目一覽表 2.2018年社科項(xiàng)目一覽表 3.2018年產(chǎn)學(xué)研基地一覽表 4.教師論文被國(guó)際三大檢索系統(tǒng)收錄情況 5.省廳級(jí)科研平臺(tái)一覽表 6. …… |
科技處、人文社科處 |
||
70 |
人事與師資情況 1.教職工情況 2.具有博士學(xué)位人員名單 3.教授（或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)者）名單 4.外籍教師基本情況 5.柔性引進(jìn)高水平專家、學(xué)者情況 6…… |
人事處 |
||
71 |
學(xué)生基本情況 1.普通本科分專業(yè)學(xué)生數(shù) 2.研究生分專業(yè)學(xué)生數(shù) 3.成人本科分專業(yè)學(xué)生數(shù) 4.2018年招生錄取情況 |
教務(wù)處、研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院、招就處 |
||
72 |
固定資產(chǎn)情況 1. 資產(chǎn)情況 2. 校舍情況 |
資產(chǎn)處 |
||
73 |
表彰獎(jiǎng)勵(lì) |
教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)（2018年師生獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)情況統(tǒng)計(jì)表） |
教務(wù)處 |
以表格形式報(bào)送，其他獎(jiǎng)勵(lì)以撰寫模板為準(zhǔn) |
74 |
科研獎(jiǎng)勵(lì)（2018年師生獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)情況統(tǒng)計(jì)表） |
科技處、人文社科處 |
||
75 |
其他獎(jiǎng)勵(lì)（2018年獲政府部門表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人統(tǒng)計(jì)表） |
相關(guān)單位 |
||
76 |
新聞報(bào)道 |
湖南理工學(xué)院2018年十大新聞事件 |
宣傳部 |
|
77 |
湖南理工學(xué)院2018年對(duì)外宣傳報(bào)道目錄 |
|||
78 |
大事記 |
湖南理工學(xué)院2018年大事記 |
黨政辦 |
附件2：
《湖南理工學(xué)院年鑒》（2018）撰寫要求和模板
（一）撰寫基本要求
1.撰寫2018年1月1日至12月31日期間的有關(guān)情況。
2.除規(guī)定條目，可增加特色條目【xx】；條目后空一格。
3.直書其事，不“穿衣服帶帽”，提供量化的內(nèi)容。
4. 稱呼稱謂。用第三人稱，如學(xué)校、學(xué)院、湖南省。
5. 文字精煉，榨干水分，省去不必要的介詞、助詞，如“獲得了”“總數(shù)為”“教職工共××人”中的“了”“為”“共”可去掉。
6.語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、明了、樸實(shí)。客觀平實(shí)記錄，不用感情色彩強(qiáng)烈的詞語(yǔ)，不使用渲染、宣傳、表決心等語(yǔ)言。避免“積極”“圓滿”“榮譽(yù)”“順利”等詞，如“榮獲”“狠抓”可改為“獲得”“抓住”，不說(shuō)“巨大的成績(jī)”“輝煌的成果”“重要的影響”等。
7.時(shí)間一般具體書寫，不寫“今年”“前年”“上年”“本月”等時(shí)間代名詞，不用“近幾年”“最近”“目前”“幾年來(lái)”等模糊時(shí)間概念，不用時(shí)間簡(jiǎn)稱，如“2018年”不能寫成“18年”。
8.公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“2018年12月1日”，不能寫成“2018年十二月一日”。
9.常用規(guī)范化詞語(yǔ)：“一二?九”運(yùn)動(dòng) 、五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、2017—2020年、年內(nèi)、2018年、96.60%、13.10萬(wàn)元～17萬(wàn)元、150千米～200千米、 400～500人，3000余人 、校政發(fā)〔2018〕2號(hào)等。
10.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要按照新的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》，不要誤用引號(hào)和書名號(hào)，不能視作作品的課程、課題、會(huì)議、活動(dòng)等名稱，一律不要用書名號(hào)，可使用引號(hào)。標(biāo)有引號(hào)或書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。
11.文字統(tǒng)一用宋體小四號(hào)字，固定值20磅，文檔和表格一律用Word排版。
（二）學(xué)院撰寫模板（范例）（2000字以內(nèi)）
（三）黨政職能部門、群團(tuán)組織、教輔單位撰寫模板
（四）2018年獲政府部門表彰的集體和個(gè)人統(tǒng)計(jì)模板
（行業(yè)、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)表彰除外）
|
報(bào)送單位（蓋章）： 主要負(fù)責(zé)人簽字： 分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字：
一、集體
授予名稱 |
授予單位 |
受表彰單位 |
表彰時(shí)間 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
二、個(gè)人
授予名稱 |
授予單位 |
受表彰個(gè)人 |
表彰時(shí)間 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：1.由牽頭申報(bào)和所在單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)；2.請(qǐng)于2019年6月15日前，簽字蓋章后送至黨政辦公室（辦公樓305室），電子版發(fā)至dzb@hnist.edu.cn。
湘公網(wǎng)安備43060202000045號(hào)